Qui fait partie de l’APE ?

TOUS les parents, tuteurs ou responsables légaux d’enfants régulièrement inscrits dans le Collège.

Toutes les actions ne peuvent être menées par l’APE que grâce au soutien de TOUS les parents.

Quel est le rôle de l’APE ?

L’APE est l’entité légale qui fonde le Collège.

Dans la convention signée avec l’AEFE, l’APE est désignée comme étant l’instance gestionnaire de l’établissement par l’intermédiaire de ses membres élus au bureau exécutif par l’Assemblée Générale des parents.

Ces membres élus représentent les parents qui l’ont mandaté et gèrent le Collège, ses bâtiments, ses personnels, ses finances, ses contrats de services, et décident la stratégie et les investissements.

Rôle du bureau de l’APE 

Le bureau est élu tous les deux ans par l’Assemblée des parents.

Il est composé de 11 membres :

• Président – Vice-Président
• Trésorier – Vice-Trésorier
• Secrétaire – Secrétaire Adjoint
• 2 Conseillers
• 3 Suppléants

Rôle des membres du bureau

Président :

• Représente l’Association dans tous les actes de la vie civile.
• Convoque et préside les réunions du Conseil de Gestion, et au nom du bureau les Assemblées Générales.
• Veille à l’application des statuts et du règlement intérieur de l’Association.
• Le Président a la faculté de déléguer au Vice-Président ou, si le poste est vacant, à tout membre du bureau, certaines de ses attributions.
• En cas d’absence ou d’empêchement, le Président est remplacé par le Vice-président ou, à défaut, par un autre membre du Bureau.

Vice-Président :

• Assiste le Président et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci.

Trésorier : 

• Etablit le budget prévisionnel annuel en collaboration avec le Chef d’Etablissement.
• Règle les dépenses de l’Association prévues au budget en consultation avec le Chef d’Etablissement.
• Rédige et présente le rapport financier à l’AG
• En cas d’absence ou d’empêchement, le Trésorier est remplacé par le Trésorier-adjoint ou, à défaut, par un autre membre du Bureau désigné par le Président.

Trésorier-adjoint :

• Assiste le Trésorier et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci.

Secrétaire :

• Chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives de l’Association.
• Etablit et envoie les convocations aux différentes réunions.
• Rédige, présente et transmet les procès-verbaux des Assemblées Générales, des réunions du Bureau et du Conseil de Gestion.
• En cas d’absence ou d’empêchement, le Secrétaire est remplacé par le Secrétaire-Adjoint ou à défaut, par un autre membre du Bureau.

Secrétaire-adjoint :

• Assiste le secrétaire et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci.

Conseillers :

Participent aux prises de décision

Etre membre d’une commission :

L’APE fonctionne grâce au bureau élu mais a toujours besoin de l’aide de bénévoles pour le renforcer grâce à des commissions qui devraient s’occuper chacune d’un domaine spécifique : 

• Commission communication
• Commission travaux
• Commission hygiène et sécurité
• Commission recrutement
• Commission festivités (kermesse, spectacle, …)
• …

Être actif au sein de l’APE ne requiert pas un énorme sacrifice, loin de là ! Nous avons tous une vie professionnelle et familiale bien remplie et ne pourrions pas nous consacrer à temps plein à cette association mais plus nous sommes nombreux, plus les choses avanceront, moins nous serons sollicités individuellement. Chacun est libre d’apporter sa contribution en fonction de ses compétences.

Le bureau se réuni au moins une fois par mois et les comités se réunissent suivant les besoins.